Por- Lic. Mauricio Tortolero
Para llevar a cabo operaciones en México, muchas empresas deciden arrendar un inmueble en lugar de adquirirlo. Lo anterior, mediante la celebración de un contrato de arrendamiento por un plazo de vigencia determinado que establece los derechos y las obligaciones del arrendador y del arrendatario en relación con el uso del inmueble.
Es común que dicho plazo de vigencia incluya un primer período original durante el cual el contrato de arrendamiento se encontrará en vigor, y que el contrato de arrendamiento prevea una o más opciones de prórroga que le permiten al arrendatario extender, por uno o más períodos, el tiempo de vigencia original del contrato de arrendamiento, siempre que el arrendatario se encuentre al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones en el mismo.
Debido a que el arrendatario negocia el contrato de arrendamiento para darle certidumbre de las condiciones bajo las cuales podrá usar el inmueble durante el plazo que es acordado con el arrendador, resulta importante que después de celebrarlo, el arrendatario lleve a cabo las siguientes acciones para administrarlo adecuadamente:
- Revisar del contrato de arrendamiento para preparar un documento que liste las obligaciones del arrendatario, describiendo cada una de ellas y calendarizándolas, las más comunes: (i) renovación de las pólizas de seguro y entrega al arrendador de los documentos que lo compruebe, (ii) realización de pago de servicios, impuestos y cuotas, así como entrega al arrendador de los documentos que lo compruebe, y (iii) presentación de notificaciones al arrendador para ejercer algún derecho dentro del contrato de arrendamiento, incluyendo para prorrogar el plazo de vigencia original del mismo, y
- Designar al menos un par de personas que trabajen con el arrendatario, quienes serán encargadas de asegurarse que las obligaciones del arrendatario sean cumplidas en tiempo y en la forma prevista en el contrato. Esto, en caso de que el arrendatario carezca de un Departamento Legal.
Lo anterior, para evitar incurrir en alguna omisión en relación con sus obligaciones en el contrato de arrendamiento que le dé derecho al arrendador a terminar anticipada el mismo, o bien, a que la vigencia del contrato de arrendamiento termine en forma natural al no haber ejercido el arrendatario su derecho a prorrogar la vigencia original del contrato de arrendamiento, todo lo cual puede causar que al estar el arrendatario instalado en el inmueble y al serle difícil reubicarse a otro, se encuentre en una situación de desventaja para negociar con el arrendador su permanencia en el inmueble arrendado, o las condiciones bajo las cuales el arrendador aceptará que el contrato de arrendamiento se mantenga en vigor.
Nuestros especialistas en derecho inmobiliario con gusto atenderán cualquier pregunta relacionada con su contrato de arrendamiento, auxiliando a resolver cualquier cuestión para que sus obligaciones y derechos en el mismo se mantengan en vigor y sin modificación alguna.
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