De acuerdo con las disposiciones legales en México, existen diversas obligaciones corporativas que toda empresa mexicana debe de cumplir.
A continuación, encontrará un resumen de las principales:
I. Asamblea anual de socios o accionistas.
De acuerdo con la Ley General de Sociedades Mercantiles, los socios o accionistas de una sociedad mercantil deben de reunirse por lo menos una vez al año, dentro de los cuatro meses de cada ejercicio, a fin de celebrar una asamblea en la que aprueben sus estados financieros.
La fecha límite para la celebración de esa asamblea fue el 30 de abril de 2020.
Si su sociedad aún no ha celebrado dicha asamblea, por favor infórmenos si podemos ayudarle.
II. Declaración de relación de socios o accionistas en el extranjero que optan por no inscribirse al Registro Federal de Contribuyentes (forma oficial 96).
El Código Fiscal de la Federación establece que las personas morales deberán de presentar dentro de los primeros tres meses de cada año ante la autoridad fiscal una notificación que proporcione la clave de identificación fiscal, el domicilio fiscal y la residencia fiscal de sus accionistas/socios extranjeros.
La fecha límite para la presentación de la notificación fue el 30 de marzo de 2020.
En caso de que no haya cumplido con dicha obligación, por favor no dude en contactarnos para asistirlo.
III. Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE).
Las sociedades Mexicanas con inversión extranjera deberán de presentar un aviso ante el RNIE si se encuentran en cualquiera de los siguientes supuestos:
a) Aviso económico anual. En caso de que la sociedad, en cualquiera de las siguientes cuentas, tenga una suma igual o superior a $110’000,000.00 de pesos: activo total inicial, activo total final, pasivo total inicial, pasivo total final, gastos, ingresos (en México y en el extranjero), y/o egresos (en México o en el extranjero).
b) Aviso de modificación trimestral. En caso que se modifique cualquiera de los siguientes elementos de la sociedad: (i) el nombre o denominación, (ii) la razón social, (iii) el domicilio fiscal, y (iv) la actividad económica. Asimismo, en cualquiera de los de los siguientes casos, siempre que resulten en operaciones por un monto mayor a $20’000,000.00 de pesos:
- Aumento o disminución de capital social;
- Modificaciones a la estructura accionaria o de partes sociales, y/o;
- Variaciones en alguna de las siguientes cuentas: (i) cuentas por cobrar a residentes en el extranjero que formen parte del mismo grupo corporativo, (ii) cuentas por pagar a residentes en el exterior que formen parte del mismo grupo corporativo, y/o (iii) aportaciones para futuros aumentos de capital social, reservas de capital o resultado de ejercicios anteriores.
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